Patrocinios
Black Vega Corporation identifica, evalúa y respalda proyectos, organizaciones, equipos y personas con capacidad de generar resultados concretos en tecnología, ciencia, industria, educación, deporte, innovación y desarrollo comunitario.
Nuestro programa de patrocinios está diseñado para conectar capital, tecnología, conocimiento, infraestructura y capacidades con iniciativas que demuestren una visión clara y una capacidad real de ejecución.
No buscamos patrocinar por volumen.
Buscamos seleccionar cuidadosamente dónde podemos generar mayor impacto.
El propósito
Una buena idea puede iniciar un proyecto. Pero una idea por sí sola no genera transformación.
La transformación requiere personas capaces, recursos adecuados, ejecución disciplinada, medición y continuidad. Por eso Black Vega entiende el patrocinio como una herramienta para acelerar capacidades.
Encontrar proyectos y talentos con potencial.
Comprender su viabilidad, impacto y capacidad de ejecución.
Asignar recursos de acuerdo con las necesidades y características del proyecto.
Facilitar conocimiento, tecnología, servicios o conexiones cuando corresponda.
Evaluar resultados mediante indicadores verificables.
Identificar oportunidades para ampliar el impacto cuando los resultados demuestren suficiente capacidad.
Principios rectores
Antes que el reglamento, el programa se sostiene en principios. Son la referencia con la que se interpreta cualquier vacío, duda o situación no prevista expresamente en los artículos.
Si una disposición admite dos lecturas, prevalece la que resulte más coherente con estos principios y con el mérito verificable del proyecto.
Se decide sobre hechos comprobables, no sobre promesas. Toda afirmación relevante debe poder sustentarse.
Todos los expedientes se evalúan con los mismos criterios publicados, sin categorías informales de acceso.
El reglamento, los criterios, los plazos y los estados del expediente son públicos y consultables.
La exigencia documental y de seguimiento guarda relación con la magnitud del apoyo solicitado.
Cada recurso entregado debe poder seguirse desde su asignación hasta su ejecución y su resultado.
Ninguna decisión se condiciona a pagos, favores, intermediación ni compromisos ajenos al programa.
La información del expediente se usa para evaluar y gestionar el patrocinio, no para otros fines.
No se excluye por origen, tamaño, género, creencia ni ubicación; se excluye por incompatibilidad con el objeto del programa.
Datos aplicables a todo expediente: entidad responsable, canal habilitado, idioma, moneda de referencia y forma de cómputo de los plazos.
La recepción es permanente, pero la decisión se toma por ciclos de revisión para comparar propuestas equivalentes con el mismo estándar.
El programa recibe propuestas durante todo el año por el canal de contacto; no existen fechas de cierre.
Los expedientes se agrupan en ciclos de revisión periódicos para comparar propuestas equivalentes.
Las propuestas elegibles se presentan al comité, que decide sobre la base de la matriz y la disponibilidad.
Las aprobadas pasan a acuerdo, entrega de recursos por tramos y seguimiento por hitos.
El informe final alimenta la revisión del programa y la eventual continuidad del apoyo.
Nuestra visión del patrocinio
El patrocinio no siempre comienza con dinero.
En determinados proyectos, el recurso más importante puede ser una herramienta tecnológica. En otros, puede ser equipamiento. En otros, conocimiento especializado. En otros, acceso a una red empresarial. Y en algunos casos, capital.
Black Vega evalúa cuál es la combinación de recursos más adecuada para cada iniciativa.
¿Qué buscamos?
Nos interesan iniciativas que puedan responder con claridad a cinco preguntas fundamentales.
Una propuesta no necesita prometer transformar el mundo. Necesita demostrar que puede producir un resultado real.
Áreas de patrocinio
Apoyamos iniciativas vinculadas con el desarrollo y aplicación de tecnología.
Buscamos especialmente proyectos capaces de convertir tecnología en soluciones aplicables.
La investigación puede convertirse en una de las principales fuentes de transformación tecnológica e industrial.
Damos especial importancia a proyectos que puedan demostrar una conexión entre investigación y aplicación práctica.
La industria necesita innovación constante.
Nos interesan especialmente las iniciativas que puedan aumentar productividad, seguridad, eficiencia, innovación o capacidad técnica.
El desarrollo de capacidades es una inversión de largo plazo.
Buscamos iniciativas capaces de generar capacidades que permanezcan más allá del patrocinio.
El deporte competitivo puede desarrollar disciplina, preparación, liderazgo, perseverancia y excelencia.
El apoyo dependerá del nivel competitivo, trayectoria, objetivos, planificación, presupuesto y capacidad de representar adecuadamente los valores asociados al programa.
La innovación también puede desarrollarse fuera de los laboratorios y las empresas.
Buscamos proyectos con objetivos definidos y resultados que puedan ser demostrados.
Impacto territorial
Black Vega puede considerar iniciativas vinculadas con comunidades y territorios donde exista una relación clara entre el proyecto y las necesidades locales.
El impacto territorial debe ser concreto y evaluable. No buscamos únicamente cantidad de beneficiarios: buscamos calidad, permanencia y capacidad de transformación.
Quién puede postular
Podrán presentar propuestas, según la naturaleza del programa:
La posibilidad de recibir patrocinio dependerá de la naturaleza del proyecto y de las condiciones necesarias para formalizar la relación.
No es necesario ser una gran organización
Un proyecto puede estar en una etapa temprana y aun así presentar una oportunidad extraordinaria. Por eso evaluamos:
Un equipo pequeño con una ejecución excepcional puede presentar una propuesta más sólida que una organización grande sin dirección clara.
Qué podemos aportar
Aportes económicos destinados a actividades específicas previamente aprobadas.
El monto dependerá del proyecto, su presupuesto, etapa, alcance, impacto y evaluación interna.
Podemos evaluar solicitudes relacionadas con:
La entrega dependerá de disponibilidad, necesidad y condiciones del proyecto.
Cuando corresponda, el patrocinio puede incorporar recursos tecnológicos.
Algunos proyectos necesitan capacidad profesional más que capital.
Un proyecto puede tener recursos y aun así necesitar dirección.
Cuando resulte pertinente, Black Vega puede evaluar mecanismos de acompañamiento y mentoría.
Algunos proyectos necesitan llegar a una audiencia adecuada. Dependiendo de las condiciones y canales disponibles, pueden contemplarse mecanismos de difusión institucional.
Esto no constituye una garantía de exposición ni de alcance determinado.
Alianzas estratégicas
Algunos proyectos presentan oportunidades que superan el modelo tradicional de patrocinio. En esos casos, puede evaluarse una relación estratégica.
Una alianza estratégica requiere una evaluación independiente y condiciones específicas.
Modalidades de apoyo
Aporte financiero para actividades previamente determinadas.
Entrega de bienes, equipos, materiales u otros recursos.
Provisión de tecnología o capacidades digitales.
Aporte de servicios profesionales o especializados.
Apoyo para programas educativos y de capacitación.
Apoyo a deportistas, equipos, competencias o programas deportivos.
Apoyo a investigación aplicada, desarrollo y prototipado.
Apoyo a iniciativas de mayor alcance y relevancia.
Niveles de patrocinio
Diseñado para iniciativas emergentes. Puede incluir recursos limitados destinados a permitir que el proyecto avance hacia su siguiente etapa.
Para iniciativas que ya cuentan con estructura, objetivos definidos y capacidad demostrable. Puede involucrar una combinación de capital, tecnología, equipamiento y servicios.
Para proyectos con resultados demostrables, capacidad de crecimiento y una relación clara con las áreas estratégicas. Puede involucrar múltiples recursos y una relación más cercana.
Para proyectos de relevancia excepcional. Puede requerir evaluación ampliada y participación de diferentes áreas de Black Vega.
La magnitud del apoyo
La pregunta no es únicamente: “¿Cuánto dinero necesitas?”.
También preguntamos: “¿Qué necesitas para alcanzar el siguiente resultado?”.
Por eso recomendamos explicar primero el problema y después el recurso solicitado.
Cómo evaluamos
Cada propuesta será analizada considerando diferentes variables.
¿Qué diferencia puede producir el proyecto?
¿El equipo puede hacer lo que promete?
¿El proyecto puede realizarse con los recursos disponibles?
¿Existe una relación clara con las áreas de interés de Black Vega?
¿Existe una propuesta diferenciada?
¿Puede crecer el proyecto?
¿Puede verificarse el uso de los recursos?
¿Puede continuar el proyecto después del patrocinio?
¿La propuesta y sus responsables presentan condiciones adecuadas para establecer una relación institucional?
Un proyecto pequeño puede tener un impacto extraordinario. Por eso analizamos diferentes dimensiones:
Evaluaremos aspectos como:
Una propuesta extraordinaria necesita un equipo capaz de convertirla en realidad.
El presupuesto debe permitir entender:
Un presupuesto claro aumenta significativamente la calidad de una propuesta.
La propuesta deberá indicar las principales etapas.
Esta es una de las preguntas más importantes de toda la propuesta.
No basta con decir: “Compraremos equipos.”
Es necesario explicar: “Estos equipos permitirán desarrollar X, atender Y y producir Z resultados.”
Recursos → Actividades → Resultados → Impacto
Dependiendo del proyecto, pueden utilizarse indicadores como:
Cada proyecto debe seleccionar indicadores relevantes para su propia naturaleza.
La relación debe ser clara para ambas partes. Cuando corresponda, el proyecto puede plantear contraprestaciones.
Los recursos tienen que poder seguirse. Los patrocinios aprobados pueden estar sujetos a mecanismos de seguimiento.
Después de aprobar no termina el proceso. La aprobación es el inicio de la ejecución.
El incumplimiento de condiciones acordadas puede generar revisión del patrocinio conforme a los términos establecidos.
Matriz de puntajes
La evaluación de fondo se traduce en un puntaje sobre cien, distribuido en siete criterios con peso propio. Cada criterio tiene un puntaje mínimo exigible: no basta con un promedio alto si un criterio queda por debajo de su umbral.
El criterio de integridad no suma puntos: es eliminatorio. Una observación no aclarada en ese criterio detiene el expediente aunque el resto de la propuesta sea sobresaliente.
Matriz de evaluación · Anexo B
| Criterio | Peso | Qué se puntúa | Puntaje mínimo exigible |
|---|---|---|---|
| Claridad del problema | 15 % | Definición del problema, evidencia que lo sustenta, delimitación del alcance y de la población atendida. | 9 / 15 |
| Capacidad de ejecución | 25 % | Trayectoria verificable, dedicación real del equipo, roles definidos, antecedentes de entrega y gestión de riesgos. | 15 / 25 |
| Impacto y medición | 20 % | Indicadores con línea base, meta y medio de verificación; profundidad, permanencia y replicabilidad del resultado. | 12 / 20 |
| Coherencia económica | 15 % | Desglose por partidas, criterio de cálculo, proporción entre solicitud y resultado, cofinanciamiento declarado. | 9 / 15 |
| Sostenibilidad | 10 % | Continuidad después del patrocinio, fuentes futuras, capacidad instalada que queda en el proyecto. | 5 / 10 |
| Calce estratégico | 10 % | Relación con las áreas y verticales del programa y con las capacidades que Black Vega puede aportar. | 5 / 10 |
| Integridad y cumplimiento | 5 % | Situación legal, declaraciones de conflicto de interés, transparencia documental. | Eliminatorio |
Claridad del problema
Capacidad de ejecución
Impacto y medición
Coherencia económica
Sostenibilidad
Calce estratégico
Integridad y cumplimiento
El puntaje es una herramienta de ordenamiento interno, no un derecho adquirido. Un expediente puede superar el umbral y aun así no ser patrocinado si no existe disponibilidad de recursos, si el calce estratégico es bajo o si la verificación de integridad arroja observaciones.
El puntaje final ubica al expediente en una banda. La banda determina el tratamiento posterior, no el valor del proyecto: una propuesta reformulable puede convertirse en prioritaria con mejor documentación y sin cambiar de idea.
Expediente completo, resultado verificable y equipo con capacidad demostrada. Pasa a formalización directa salvo observación de integridad.
Propuesta sólida con vacíos subsanables. Se solicita información adicional y se reevalúa dentro del mismo ciclo.
El proyecto tiene mérito pero la propuesta no permite decidir. Se devuelve con observaciones y puede volver a presentarse.
No alcanza el umbral. Puede volver a presentarse cuando cambien las condiciones del proyecto o la calidad de la documentación.
Toda ejecución tiene riesgos. Lo que se evalúa no es su ausencia, sino la lucidez con la que se identifican y la calidad de la mitigación propuesta.
Matriz de riesgos que la propuesta debe declarar
| Riesgo típico | Señal de alerta | Mitigación esperada en la propuesta |
|---|---|---|
| Dependencia de una sola persona | Un único responsable concentra ejecución, decisión y vocería. | Suplencia designada y documentación del proceso. |
| Cronograma optimista | Etapas sin holgura ni ruta crítica. | Holguras explícitas y priorización de entregables. |
| Costos variables | Precios sin fecha de cotización ni tipo de cambio. | Cotizaciones fechadas y margen de contingencia declarado. |
| Permisos y autorizaciones | Actividades que requieren licencia aún no gestionada. | Estado real del trámite y plan alternativo. |
| Contrapartes externas | El resultado depende de un tercero sin compromiso escrito. | Carta de intención o acuerdo preliminar adjunto. |
| Rotación del equipo | Equipo voluntario sin dedicación asegurada. | Esquema de compensación o compromiso de permanencia. |
| Medición débil | Indicadores sin línea base ni medio de verificación. | Instrumento de medición definido desde el inicio. |
Dependencia de una sola persona
Cronograma optimista
Costos variables
Permisos y autorizaciones
Contrapartes externas
Rotación del equipo
Medición débil
Declarar un riesgo no penaliza la propuesta. Omitir un riesgo evidente sí resta puntaje en el criterio de capacidad de ejecución.
Proceso de postulación
Paso 01
Envía tu propuesta a través del canal oficial.
Paso 02
Se verifica que la información básica esté disponible.
Paso 03
Se realiza una evaluación inicial.
Paso 04
Cuando sea necesario, podremos solicitar información adicional.
Paso 05
La propuesta pasa por el proceso interno correspondiente.
Paso 06
La propuesta puede ser aprobada, ser rechazada o requerir información adicional.
Paso 07
Los términos acordados se documentan.
Paso 08
Se entregan los recursos conforme al acuerdo.
Paso 09
Se revisan los resultados.
Paso 10
Se completa el proceso con la documentación correspondiente.
Tiempos
Black Vega busca mantener procesos eficientes. Como referencia:
Los plazos pueden variar dependiendo de la complejidad de la propuesta, documentación presentada y necesidad de evaluaciones adicionales. La presentación de una solicitud no constituye una promesa de patrocinio.
Plazos y notificaciones
Todo el procedimiento está sujeto a plazos de referencia. Se computan en días hábiles del calendario peruano, desde el día siguiente a la notificación, y se entienden cumplidos con el envío por el mismo canal por el que se recibió la propuesta.
Cuando un plazo vence sin actuación del solicitante, el expediente no se pierde: cambia de estado. Un archivo por abandono admite reingreso posterior con la documentación completa.
Tabla de plazos · Anexo C
| Actuación | Responsable | Plazo de referencia | Efecto del incumplimiento |
|---|---|---|---|
| Acuse de recepción del expediente | Black Vega | 3 días hábiles | Reiterar por el mismo canal. |
| Verificación formal (E2) | Black Vega | 5 días hábiles | El expediente permanece en cola sin perder antigüedad. |
| Subsanación de observaciones formales | Solicitante | 10 días hábiles | Archivo por abandono, con reingreso permitido. |
| Evaluación de fondo (E4) | Black Vega | 10 a 20 días hábiles | Se comunica prórroga motivada. |
| Respuesta a solicitud de información adicional | Solicitante | 10 días hábiles | Se evalúa con la información disponible. |
| Entrevista técnica, cuando corresponda | Ambas partes | Dentro de los 15 días hábiles siguientes | Se reprograma una sola vez. |
| Comunicación de decisión (E6) | Black Vega | 5 días hábiles desde el cierre de la evaluación | — |
| Aceptación de las condiciones ofrecidas | Solicitante | 10 días hábiles | Caducidad de la oferta. |
| Suscripción del acuerdo (E7) | Ambas partes | 15 días hábiles | Caducidad de la oferta. |
| Informe de avance por hito | Solicitante | 10 días hábiles desde el cierre del hito | Suspensión del tramo siguiente. |
| Informe final y liquidación (E9) | Solicitante | 30 días hábiles desde el cierre del proyecto | Registro negativo para futuras postulaciones. |
| Solicitud de reconsideración | Solicitante | 10 días hábiles desde la comunicación | Firmeza de la decisión. |
Acuse de recepción del expediente
Verificación formal (E2)
Subsanación de observaciones formales
Evaluación de fondo (E4)
Respuesta a solicitud de información adicional
Entrevista técnica, cuando corresponda
Comunicación de decisión (E6)
Aceptación de las condiciones ofrecidas
Suscripción del acuerdo (E7)
Informe de avance por hito
Informe final y liquidación (E9)
Solicitud de reconsideración
Los plazos se computan en días hábiles del calendario peruano, desde el día siguiente a la notificación. Son plazos de referencia para la gestión ordinaria del expediente y no constituyen obligación contractual salvo que el acuerdo suscrito los recoja expresamente.
Una decisión desfavorable puede revisarse cuando existe un hecho nuevo o información que no fue considerada. La reconsideración no es una segunda oportunidad para repetir el mismo expediente.
El solicitante que presentó el expediente, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la comunicación de la decisión.
Referencia del expediente, decisión cuestionada y hecho nuevo o información no considerada. No basta con reiterar lo ya presentado.
La revisa una persona distinta de quien evaluó originalmente el expediente, con apoyo técnico cuando corresponda.
Hasta 15 días hábiles. La respuesta es motivada y pone fin al procedimiento en esta instancia.
La reconsideración no suspende otras decisiones del programa ni genera derecho a patrocinio.
Documentación necesaria
Cuando corresponda:
Una propuesta débil puede perder una buena oportunidad.
“Necesitamos apoyo para crecer.” Explica exactamente qué necesitas.
Cada gasto importante debe tener una razón.
Los objetivos deben ser ambiciosos pero razonables.
La cantidad no sustituye la claridad.
Si ya tienes resultados, muéstralos.
Explica quién hace qué.
El proyecto debe tener una secuencia lógica.
Debemos poder entender qué habrá cambiado.
Qué no patrocinamos
No patrocinamos iniciativas incompatibles con nuestros criterios institucionales, legales o de integridad. Entre ellas pueden encontrarse:
Esta relación no es necesariamente exhaustiva.
La confianza es parte del patrocinio. Black Vega puede solicitar información adicional antes de aprobar determinados patrocinios.
El objetivo es proteger tanto al patrocinador como al proyecto.
Los solicitantes deberán informar cualquier situación que pueda representar un conflicto de interés relevante para la evaluación.
La existencia de un conflicto no implica necesariamente el rechazo. La falta de transparencia sí puede afectar la evaluación.
Los postulantes deben evitar enviar información altamente confidencial, secretos comerciales o información cuya divulgación pueda perjudicar al proyecto, salvo que sea estrictamente necesaria y exista un mecanismo adecuado para protegerla.
La presentación de una propuesta no implica automáticamente la existencia de una relación de confidencialidad específica. Los términos aplicables dependerán de los documentos y acuerdos correspondientes.
Las ideas tienen valor. La información relacionada con propiedad intelectual deberá identificarse claramente. Los derechos sobre:
permanecerán sujetos a las condiciones legales y contractuales aplicables. El patrocinio no implica automáticamente transferencia de propiedad intelectual.
Los bienes, equipos, servicios o recursos entregados deberán estar sujetos a las condiciones acordadas. Cuando corresponda, el acuerdo establecerá:
¿Puede el proyecto continuar cuando termine el apoyo? Algunos proyectos necesitarán un patrocinio puntual, otros requerirán varias etapas y otros podrán convertirse en iniciativas autosostenibles.
Valoramos positivamente que los proyectos tengan una visión más allá del periodo de patrocinio.
Escalabilidad
Un proyecto puede comenzar pequeño. Lo importante es comprender su potencial. Preguntamos:
Un patrocinio generalmente implica que Black Vega proporciona determinados recursos a cambio de condiciones previamente acordadas. Una alianza estratégica puede implicar una relación más profunda entre las partes.
Black Vega aporta recursos.
Ambas partes trabajan en actividades específicas.
Las partes desarrollan una relación estratégica con objetivos compartidos.
Las partes pueden trabajar conjuntamente en una solución, producto, tecnología o iniciativa.
Cada modelo requiere una evaluación y documentación adecuada.
Black Vega puede evaluar propuestas provenientes de diferentes países. Las propuestas internacionales deberán considerar:
La posibilidad de apoyar una iniciativa internacional dependerá de cada caso.
Programas específicos
Rendimiento, disciplina y representación. Para solicitudes deportivas podemos considerar:
La propuesta deberá demostrar por qué el apoyo solicitado puede contribuir al desarrollo deportivo.
Investigar para transformar. Para proyectos científicos podemos solicitar:
Los proyectos de investigación deben explicar claramente qué se busca descubrir, desarrollar o demostrar.
Construir lo que viene. Para iniciativas tecnológicas podemos considerar:
No es necesario que el producto esté terminado. Sí es necesario demostrar comprensión del problema y una estrategia razonable para resolverlo.
Desarrollar capacidades. Una propuesta educativa deberá explicar:
Impacto que permanece. Las iniciativas comunitarias deberán demostrar:
No buscamos solamente realizar una actividad. Buscamos comprender qué capacidad quedará después de ella.
Preguntas frecuentes
Personas, equipos, empresas, organizaciones e instituciones que presenten proyectos compatibles con los criterios del programa.
La participación y formalización dependerán de la naturaleza del proyecto y de los requisitos legales aplicables.
Sí. La etapa inicial no impide la evaluación. Sin embargo, deberás explicar claramente qué estás construyendo y cómo pretendes ejecutarlo.
No necesariamente. La estructura requerida dependerá del proyecto y de la forma en que se formalice el patrocinio.
Sí, aunque recomendamos explicar primero qué resultado buscas alcanzar con esos recursos.
Sí.
Sí.
Sí.
Sí. Puedes plantear una solicitud combinada.
Sí. La presentación de una propuesta no garantiza aprobación.
Sí, especialmente si incorporas nueva información o mejoras sustancialmente la propuesta.
Si la evaluación aún no ha concluido, podrás recibir instrucciones sobre cómo aportar información adicional cuando corresponda.
Puede evaluarse la continuidad dependiendo de resultados, disponibilidad, desempeño y condiciones.
No. Las condiciones de visibilidad deberán acordarse previamente.
No. Una alianza requiere una evaluación independiente.
Antes de enviar
Si puedes responder estas preguntas con claridad, tu propuesta estará mucho mejor preparada.
Instructivo de llenado
Black Vega no utiliza formularios web para recibir propuestas. La postulación se presenta como un documento estructurado, redactado por el solicitante y remitido a través del canal de contacto.
Este instructivo detalla, apartado por apartado, qué debe escribirse, con qué nivel de precisión y qué errores impiden que una propuesta llegue a la evaluación de fondo. Cumplirlo no garantiza la aprobación, pero su incumplimiento sí es causa frecuente de archivo.
A.1
A.2
B.1
B.2
B.3
B.4
C.1
D.1
D.2
E.1
E.2
F.1
G.1
H.1
I.1
J.1
El cronograma debe permitir verificar el avance sin necesidad de explicaciones adicionales. Se describe por etapas, cada una con fecha de inicio, fecha de cierre y un hito comprobable. Cuando el patrocinio se entrega por tramos, los hitos determinan la liberación de cada tramo.
El presupuesto se presenta con desglose por partidas y criterio de cálculo. La composición que aparece a continuación es únicamente referencial: cada proyecto define la suya, pero debe poder explicar por qué cada partida existe y qué ocurre si se reduce.
Errores formales
Redacción evaluable
La diferencia entre una propuesta archivada y una propuesta evaluada rara vez está en la ambición del proyecto: está en la precisión con la que se escribe. Los ejemplos siguientes contrastan la formulación genérica con la formulación verificable del mismo contenido.
La regla práctica es simple: si una afirmación no contiene una cifra, una fecha, un responsable o una fuente, todavía no es información evaluable.
Descripción del problema
“Los jóvenes de la región necesitan más oportunidades tecnológicas.”
Evaluable
“En los tres colegios de la zona, 240 estudiantes de 4.º y 5.º de secundaria no tienen acceso a equipos para el curso de computación; el laboratorio existente tiene 6 máquinas operativas de 30.”
Resultado esperado
“Mejoraremos la calidad educativa.”
Evaluable
“180 estudiantes completarán 60 horas de formación certificada y 40 de ellos presentarán un proyecto funcional evaluado por un jurado externo.”
Presupuesto
“Se requiere un apoyo de S/ 50 000 para el proyecto.”
Evaluable
“S/ 50 000: S/ 32 000 en 20 equipos (cotización del 12/03, adjunta), S/ 9 000 en 6 meses de instructor, S/ 5 000 en acondicionamiento eléctrico y S/ 4 000 en medición e informes.”
Equipo
“Contamos con un equipo comprometido y con experiencia.”
Evaluable
“Coordinación: [nombre], 20 h semanales, 6 años en programas de formación técnica. Instrucción: dos docentes con 12 h semanales cada uno. Administración: [nombre], 5 h semanales.”
Cronograma
“El proyecto durará aproximadamente seis meses.”
Evaluable
“M1 acondicionamiento y compra; M2 instalación y prueba; M3–M5 formación por cohortes; M6 evaluación final e informe. Cada mes cierra con un hito verificable.”
Sostenibilidad
“Buscaremos más apoyos en el futuro.”
Evaluable
“El laboratorio queda bajo convenio con la institución educativa por 3 años, con un fondo de mantenimiento de S/ 300 mensuales aportado por la asociación de padres.”
Reglamento del programa
El programa se rige por un reglamento articulado en cinco títulos y veintiocho artículos, con incisos numerados. Determina quién puede postular, cómo se presenta una propuesta, cómo se evalúa, cómo se formaliza, cómo se ejecuta, cómo se rinde cuentas y cómo se cierra el expediente.
La presentación de una propuesta implica la aceptación íntegra de este reglamento. Se recomienda leerlo antes de redactar el documento, porque varias de sus disposiciones definen el contenido exigible de la propuesta.
TÍTULO I
Objeto, alcance, definiciones y naturaleza jurídica del programa de patrocinios de Black Vega Corporation S.A.C.
Artículo 1. Objeto
Artículo 2. Ámbito de aplicación
Artículo 3. Definiciones
Artículo 4. Naturaleza no vinculante de la convocatoria
Artículo 5. Gratuidad del proceso
TÍTULO II
Quién puede postular, qué debe contener la propuesta, en qué forma se presenta y cómo se subsanan las omisiones.
Artículo 6. Elegibilidad
Artículo 7. Forma de presentación
Artículo 8. Contenido mínimo
Artículo 9. Propuestas incompletas y subsanación
Artículo 10. Una propuesta por proyecto
Artículo 11. Veracidad de la información
TÍTULO III
Etapas del análisis, criterios aplicables, plazos referenciales y régimen de la decisión final.
Artículo 12. Etapas de la evaluación
Artículo 13. Criterios de valoración
Artículo 14. Plazos referenciales
Artículo 15. Decisión
Artículo 16. Conflictos de interés
TÍTULO IV
Formalización del patrocinio aprobado, entrega de recursos, rendición, incumplimientos y cierre del expediente.
Artículo 17. Formalización
Artículo 18. Entrega de recursos
Artículo 19. Rendición y seguimiento
Artículo 20. Incumplimiento
Artículo 21. Cierre
TÍTULO V
Propiedad intelectual, confidencialidad, protección de datos, cumplimiento normativo y disposiciones finales.
Artículo 22. Propiedad intelectual
Artículo 23. Confidencialidad
Artículo 24. Protección de datos personales
Artículo 25. Cumplimiento e integridad
Artículo 26. Uso de marca y comunicaciones
Artículo 27. Limitación de responsabilidad
Artículo 28. Disposiciones finales
Obligaciones de las partes
Un patrocinio es una relación con obligaciones recíprocas. Estas son las obligaciones ordinarias del programa; el acuerdo específico puede detallarlas o ampliarlas, nunca reducirlas por debajo de este estándar.
Ninguna de estas obligaciones convierte a Black Vega en responsable de la gestión del proyecto ni en garante frente a terceros. La ejecución es siempre del solicitante.
El archivo es una decisión de gestión, no una sanción. Cierra el expediente sin pronunciamiento sobre el mérito del proyecto y permite volver a presentarlo.
Faltan apartados obligatorios de la plantilla y no se subsanan dentro del plazo otorgado.
Los enlaces no abren, los documentos requieren permisos o las cifras no se sostienen.
El solicitante no responde a dos comunicaciones consecutivas dentro de los plazos indicados.
La iniciativa se encuentra dentro de los supuestos no patrocinables del programa.
Se presenta el mismo proyecto por varios canales o solicitantes sin declararlo.
Existe impedimento normativo, sanción vigente o situación que impide contratar.
El solicitante retira la propuesta por escrito.
Aplican cuando el patrocinio ya está en ejecución. Antes de resolver, se requiere explicación por escrito y, cuando la causa es subsanable, se otorga un plazo de corrección.
Uso de los recursos en fines o partidas distintas de las aprobadas sin autorización previa.
Falsedad o inexactitud sustancial en la propuesta, en los informes o en la rendición.
Interrupción de la ejecución sin causa comunicada ni plan de recuperación.
Omisión reiterada de informes de avance o del informe final.
Modificación del alcance, del equipo responsable o de la titularidad sin acuerdo escrito.
Hechos que comprometan la integridad del proyecto, del programa o de terceros.
Causas ajenas a las partes que hacen inviable la ejecución; se liquida lo ejecutado.
Efectos
La rendición es proporcional a la magnitud del apoyo, pero nunca opcional. Estos son los documentos mínimos, su contenido y su frecuencia; el acuerdo puede fijar formatos específicos por vertical.
Régimen de rendición de cuentas · Anexo D
| Documento | Contenido mínimo | Frecuencia | Formato |
|---|---|---|---|
| Informe de avance | Actividades ejecutadas, avance por indicador, ejecución presupuestal y desviaciones. | Por hito | Documento de hasta 5 páginas + anexos |
| Reporte financiero | Ejecución por partida, saldo disponible y sustento de cada gasto relevante. | Por hito | Hoja de cálculo con detalle por partida |
| Evidencia de ejecución | Registros verificables: fotografías fechadas, actas, listas, entregables o enlaces de acceso público. | Por hito | Carpeta de enlaces de lectura |
| Informe final | Resultado alcanzado frente a la meta, aprendizajes, continuidad y estado de los bienes. | Al cierre | Documento de hasta 10 páginas |
| Liquidación | Cuadro final de ingresos y egresos, saldos y, cuando corresponda, devolución. | Al cierre | Hoja de cálculo + declaración firmada |
Informe de avance
Reporte financiero
Evidencia de ejecución
Informe final
Liquidación
Cumplimiento y uso de marca
Tres materias generan la mayoría de los conflictos posteriores a la aprobación: cómo se comunica el patrocinio, cómo se tratan los datos personales del expediente y quién asume qué en materia tributaria y laboral. Aquí quedan definidas por adelantado.
Trazabilidad
Cada propuesta recibida se convierte en un expediente con referencia propia. El expediente avanza por estados sucesivos y su situación puede consultarse por el mismo canal por el que fue presentada.
El mensaje ingresó por el canal de contacto y se generó la referencia del expediente.
Se comprueba que la propuesta contenga el contenido mínimo exigido.
Existen omisiones subsanables; el solicitante dispone de un plazo para completarlas.
El comité analiza impacto, ejecución, presupuesto, resultados y sostenibilidad.
Se solicitan precisiones, documentos o una entrevista con el equipo.
Se adopta y comunica la decisión institucional sobre el expediente.
De ser favorable, se suscribe el acuerdo de patrocinio y sus condiciones previas.
Se entregan los recursos por tramos y se verifican los hitos comprometidos.
Se acepta el informe final y se verifican los indicadores comprometidos.
El proceso es progresivamente más exigente. La mayoría de las propuestas no avanza por falta de claridad, no por falta de mérito: cifras sin desglose, indicadores sin línea base o equipos sin dedicación verificable detienen el expediente antes del análisis de fondo.
Representación ilustrativa del embudo de selección. No expresa cupos, cuotas ni probabilidades comprometidas.
Anexos del programa
El reglamento se complementa con seis anexos. Todos son de uso obligatorio salvo el Anexo F, que es recomendado: la carta de presentación no reemplaza la propuesta, la acompaña y facilita su clasificación.
Al presentar por el canal de contacto, el Anexo A se pega íntegro en el mensaje, las declaraciones del Anexo E se transcriben al final y los Anexos B, C y D se usan como referencia de lectura.
Estructura obligatoria de apartados A a J que se pega íntegra en el mensaje de contacto.
Criterios, pesos y puntajes mínimos exigibles por criterio, con bandas de resultado.
Plazos de referencia de cada actuación del procedimiento y efectos de su incumplimiento.
Documentos, contenido mínimo, frecuencia y formato de la rendición durante la ejecución.
Veracidad, conflictos de interés, cumplimiento normativo, titularidad y aceptación del reglamento.
Texto breve de acompañamiento con identificación del solicitante y del recurso solicitado.
Transcribe estas declaraciones al final de tu propuesta, en el apartado J, con tu nombre completo y la fecha. Su omisión es causa frecuente de observación formal.
Modelo breve de acompañamiento. Copia el texto, reemplaza los campos entre corchetes y colócalo antes de la plantilla en el mensaje de contacto.
Carta de presentación · Anexo F
CARTA DE PRESENTACIÓN — ANEXO F
Señores
Black Vega Corporation S.A.C.
Programa de Patrocinios
Presente.-
Asunto: Presentación de propuesta de patrocinio — [Nombre del proyecto]
De mi consideración:
Por medio de la presente, [nombre completo o razón social], identificado con
[DNI / RUC / documento equivalente N.º ____], en calidad de [representante legal /
responsable del proyecto], presento la propuesta de patrocinio correspondiente al
proyecto [nombre del proyecto], que se desarrolla en [distrito, provincia, región, país].
El proyecto atiende [problema en una línea] y busca alcanzar [resultado principal
medible] en un plazo de [N] meses. Para ello se solicita [recurso o monto solicitado],
destinado a [destino principal del recurso].
Se adjunta la propuesta completa conforme al Anexo A del reglamento del programa,
con los apartados A a J debidamente desarrollados, así como los enlaces de lectura a
la documentación de respaldo.
Declaro conocer y aceptar íntegramente el reglamento del programa y confirmo la
veracidad de la información presentada.
Atentamente,
______________________________
[Nombre y apellidos]
[Cargo] — [Organización, si corresponde]
[Correo] · [Teléfono] · [Ciudad, fecha]Glosario
Buena parte de las observaciones se originan en el uso impreciso de estos términos. Utilizarlos con el significado que aquí se define acelera la evaluación y evita rondas de aclaración.
Presenta tu propuesta
No existe un formulario de postulación. La propuesta se presenta como un mensaje estructurado a través de la página de Contacto de Black Vega, que es el único canal habilitado para recibirla.
Copia la plantilla normalizada, complétala en un documento propio, revísala con el instructivo y pégala completa en el campo de mensaje o detalle del formulario de contacto, añadiendo al final los enlaces de lectura a tu documentación.
Conserva la numeración de los apartados: es lo que permite que tu propuesta sea leída, clasificada y trazada sin perder información.
Paso 01
Reúne la información del solicitante, la descripción del proyecto, el presupuesto, el cronograma, los indicadores y los documentos de respaldo. Una propuesta redactada sin expediente previo suele quedar incompleta y retrasa la evaluación.
Paso 02
Utiliza el formato normalizado publicado en esta página. La plantilla reproduce el orden exacto en que el comité de evaluación revisa la información: solicitante, proyecto, equipo, solicitud, presupuesto, resultados, cronograma, contraprestación, documentación y declaración.
Paso 03
Redacta cada apartado en un procesador de texto o documento compartido. Responde absolutamente todos los puntos; si un apartado no aplica a tu iniciativa, escribe “No aplica” y explica brevemente el motivo en lugar de eliminarlo.
Paso 04
Ingresa a la página de Contacto. Es el único canal habilitado para la recepción de propuestas de patrocinio. No existen formularios alternativos, intermediarios ni gestores autorizados para recibir postulaciones en nombre de Black Vega.
Paso 05
Indica que tu consulta corresponde a una propuesta de patrocinio y escribe en el campo de asunto o detalle la referencia: PATROCINIO — [Nombre del proyecto] — [País] — [Monto o recurso solicitado].
Paso 06
El cuerpo del mensaje debe contener la plantilla íntegra ya completada. Conserva los títulos y la numeración de los apartados: esto permite que la propuesta sea leída, clasificada y trazada sin pérdida de información.
Paso 07
Los archivos no se adjuntan en el mensaje. Publica la documentación en un repositorio o carpeta compartida con permiso de lectura y añade los enlaces al final del apartado correspondiente, indicando qué contiene cada uno.
Paso 08
Comprueba que los datos de contacto sean correctos, que las cifras cuadren entre presupuesto y solicitud, y que los enlaces sean accesibles. Envía el mensaje una sola vez: los envíos duplicados generan expedientes paralelos y retrasan la revisión.
Paso 09
Tras el envío recibirás una confirmación de recepción cuando la información haya sido registrada. Consérvala: contiene la referencia con la que podrás realizar seguimiento del expediente.
Paso 10
Si el equipo requiere información adicional, se comunicará por el mismo canal. Responder con rapidez y precisión a esas consultas es parte de la evaluación de capacidad de ejecución.
Plantilla normalizada · Anexo A
ASUNTO: PATROCINIO — [Nombre del proyecto] — [País] — [Recurso o monto solicitado]
A. SOLICITANTE
A.1 Nombre completo o razón social:
A.2 Documento de identidad / registro tributario:
A.3 Cargo o función:
A.4 Organización (si corresponde):
A.5 Correo electrónico:
A.6 Teléfono (con código de país):
A.7 País / Ciudad:
A.8 Sitio web / perfil profesional:
B. PROYECTO
B.1 Nombre del proyecto:
B.2 Categoría principal / secundaria:
B.3 Etapa actual (idea, investigación, prototipo, piloto, operación, expansión):
B.4 Descripción general (máximo 15 líneas):
B.5 Problema que resuelve (con datos y fuente):
B.6 Solución propuesta y por qué es viable:
B.7 Antecedentes o resultados ya obtenidos:
C. EQUIPO
C.1 Número de personas y dedicación:
C.2 Responsable principal y trayectoria:
C.3 Responsables por función:
C.4 Experiencia previa relevante del equipo:
D. SOLICITUD
D.1 Recurso solicitado (capital, equipamiento, tecnología, servicios, mentoría, formación, difusión, infraestructura, alianza, otro):
D.2 Descripción exacta de lo solicitado:
D.3 Justificación: por qué ese recurso es el cuello de botella:
D.4 Qué resultado se desbloquea al obtenerlo:
E. PRESUPUESTO
E.1 Presupuesto total del proyecto:
E.2 Monto o valor solicitado a Black Vega:
E.3 Aporte propio:
E.4 Otras fuentes o patrocinadores:
E.5 Desglose por partidas:
E.6 Calendario de uso o desembolso:
F. RESULTADOS
F.1 Resultado concreto esperado:
F.2 Indicadores verificables:
F.3 Línea base y meta:
F.4 Medio de verificación:
F.5 Beneficiarios directos e indirectos:
F.6 Impacto esperado:
G. CRONOGRAMA
G.1 Fecha estimada de inicio:
G.2 Fecha estimada de finalización:
G.3 Etapas principales:
G.4 Hitos verificables por etapa:
H. CONTRAPRESTACIÓN
H.1 Qué puede recibir Black Vega:
H.2 Propuesta de visibilidad, colaboración o reconocimiento:
I. DOCUMENTACIÓN (enlaces de lectura)
I.1 Presentación del proyecto:
I.2 Presupuesto detallado:
I.3 Cronograma:
I.4 Información del equipo:
I.5 Resultados o antecedentes:
I.6 Documentación legal o adicional:
J. DECLARACIONES
J.1 Declaro que la información proporcionada es verdadera y corresponde a la información disponible sobre el proyecto.
J.2 Entiendo que la presentación de esta propuesta no garantiza la aprobación de un patrocinio.
J.3 Entiendo que Black Vega puede solicitar información adicional durante el proceso de evaluación.
J.4 Autorizo el tratamiento de los datos proporcionados con la finalidad exclusiva de evaluar esta propuesta.Canal oficial
En el formulario de contacto indica como motivo que se trata de una propuesta de patrocinio y pega la plantilla completa en el campo de mensaje. Recibirás una confirmación de recepción con la referencia de tu expediente. La recepción no constituye aprobación ni garantía de patrocinio.
Ir a ContactoAntes de enviar, verifica que las cifras coincidan entre presupuesto y solicitud, que los enlaces sean accesibles sin permisos adicionales y que las declaraciones del apartado J estén incluidas.
Las ideas crean posibilidades.
Las personas las convierten en proyectos.
Los recursos permiten ejecutarlos.
La ejecución produce resultados.
Los resultados generan impacto.